Dokumente speichern, verwalten und wiederfinden
WinLine Archiv - Dokumentenmanagement
Das WinLine Archiv ist die Zentrale für alle Arten von Dokumenten. Interne oder externe Dokumente können gespeichert, verwaltet und aufgerufen werden. Unabhängig davon ob die erzeugten Dokumente direkt aus der WinLine abgelegt werden oder eingescannte Dateien abgelegtwerden.
Die Verschlagwortung kann automatisiert im Rahmen der WinLine durchgeführt werden oder manuell im Einzelfall vergeben werden. Die Suchergebnisse rufen entsprechend nur die Dokumente mit dem eingegeben Suchprofil auf.
Mit dem WinLine Archiv behalten Sie den Überblick über die Fülle Ihrer Dokumente und kommen schnell zu verwendbaren Suchergebnissen.
Auf einen Blick
- Funktionsumfang der Module Archiv I und Archiv II
- Archivierungsabläufe und -strategien
- Definitionen der Beschlagwortung
- OCR Erkennung
- Verwendung des Archivs in Verbindung mit WinLine CRM und/oder Microsoft Office-Produkten
- Archiveinträge suchen
- Autoarchiv durch die Winline
Suchzeiten und Verwaltungsaufwand senken
basis archiv - die revisionssichere Archivierungslösung
Mit basis archiv verringern sich Verwaltungsaufwand und Suchzeiten drastisch. basis archiv bietet eine einfach zu bedienende Suchfunktion, die mithilfe vergebener Schlagworte schnelle Ergebnisse liefert und so Ihre Reaktionszeiten auf Kundenanfragen enorm verkürzt. Verlieren Sie keine Zeit, steigern Sie Ihre Effizienz und erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit.
Auf einen Blick
- Dokumente jederzeit und von jedem Ort erreichbar
- schnelles Auffinden durch effiziente Suchmaske
- hohes Sicherheitslevel durch 256-Bit Verschlüsselung
- datenschutzkonforme Sicherung (DSGVO)
Weitere Informationen
Mühsame Ablage und Suche in verstaubten Ordnern, vergilbte Faxe, Platzprobleme und Unübersichtlichkeit gehören der Vergangenheit an. basis archiv bietet mittels eines Standardbrowsers eine effiziente und einfach zu bedienende Dokumenten-/Archivierungslösung über das Internet. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente: ob von Zuhause, Ihrem Büro oder direkt bei Ihren Kunden vor Ort – immer auf einem einheitlichen Versionsstand. Ihre Dokumente speichern Sie in einer gesicherten, virtuellen Akte und ermöglichen so den weltweiten Zugriff von jedem internetfähigen Gerät aus. Im basis archiv sind Ihre Daten einerseits vor Hardware-Problemen wie z. B. Festplattenausfall oder Diebstahl geschützt – andererseits erfüllen Sie so ganz automatisch heutige Archivierungs-/ Aufbewahrungsvorschriften.
Sicherheit steht bei dem digitalen Dokumententresor basis archiv an erster Stelle. Aus diesem Grund werden alle Daten mit einem 256-Bit-Schlüssel codiert und so sicher an den basis archiv Server übertragen. Die archivierten Daten sind auf dem basis archiv Server zusätzlich verschlüsselt und vor Hacker-Angriffen geschützt – unverzichtbare Sicherheit, die Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern garantieren können.
Sprechen Sie uns direkt an, wir geben Ihnen gern weitere Informationen oder führe eine LIVE-Demonstration zu basis archiv durch.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Gerne stehen wir Ihnen für eine persönliche telefonische Beratung zur Verfügung, um Ihre individuellen Fragen zu beantworten.